Redação empresarial: o que é e quais são suas características

Saiba como a redação empresarial pode melhorar significativamente a comunicação de uma empresa!

A redação empresarial é utilizada em ambientes corporativos, com o objetivo de melhorar a comunicação interna e externa da empresa, promover a cultura da empresa ou até mesmo potencializar o clima organizacional.

Por esse motivo, as empresas estão investindo cada vez mais em profissionais que têm habilidades para escrever textos corporativos, a fim de trabalhar questões corporativas no dia a dia com os colaboradores.

Além de estar vinculada ao endomarketing, a redação empresarial pode ter relação com marketing de conteúdo.

Além disso, a redação empresarial é uma excelente forma de freelancers conseguirem uma renda extra.

Neste artigo, vamos explicar o que é redação empresarial, quais são suas principais características, qual sua importância e seus objetivos, acompanhe!

O que é redação empresarial?

A redação empresarial é todo e qualquer texto que é escrito por um profissional da área da redação em uma empresa.

Pode ser desde um e-mail informativo para a equipe até um comunicado formal para a imprensa, como um press kit/release ou lançamento de produto.

Em outras palavras, a redação empresarial é composta por textos que fazem parte do dia a dia da empresa, seja para circulação interna ou para relacionamentos externos.

São textos que adequam a linguagem ao ambiente corporativo e são elaborados para transmitir um propósito ou fornecer informações fundamentais.

Qual a importância da redação empresarial?

Ter um profissional para redigir os textos da empresa é essencial para o negócio, pois um texto mal redigido ou com erros de ortografia pode impactar diretamente na imagem da empresa.

Além disso, o texto empresarial precisa ser objetivo, ou seja, é muito importante que a pessoa que redige o texto saiba definir o que de fato é importante para quem vai ler.

Afinal, o texto empresarial precisa cumprir com seu objetivo de captar a atenção do leitor e informar o necessário.

Vale ressaltar que a redação empresarial reflete a cultura da empresa, tanto para os colaboradores quanto para o público externo, por isso é fundamental que o profissional da redação tenha responsabilidade e ética com os textos.

Quais são as principais características da redação empresarial?

Agora que você já sabe o que é redação empresarial e qual a sua importância no cenário das empresas, conheça as principais características desse tipo de texto.

Foco no interlocutor

A redação empresarial leva em consideração as características de quem vai ler o conteúdo, ou seja, o público-alvo daquele texto.

Dessa forma, o texto consegue tornar sua comunicação mais eficiente, além de potencializar as chances de sucesso na estratégia estabelecida.

Representação da empresa

Os textos que são feitos para uma empresa nada mais são do que a representação do negócio, por isso é fundamental que a pessoa responsável pela redação redija textos que transparecem a cultura da empresa.

Geralmente, as empresas criam uma persona que as representam, ou seja, se o negócio fosse uma pessoa, como seria essa pessoa?

Essa estratégia é chamada de branding persona, que ajuda a identificar as principais características do negócio e, com isso, produzir conteúdos que estejam de acordo com essas características.

Alinhado com os propósitos do negócio

A redação empresarial precisa estar alinhada com os propósitos da empresa, tanto nos comunicados internos quanto nas comunicações externas.

Isso ajuda a manter a identidade visual da sua empresa em qualquer conteúdo produzido, além de reforçar os valores do negócio.

Mais fatos e menos “achismos”

É imprescindível que o texto empresarial seja pautado em fatos, pois assim terá credibilidade e passará confiança, além de otimizar processos.

Por esse motivo, o texto empresarial é composto por estudos, pesquisas e fontes, não havendo espaços para “achismos”.

Leitura fácil

O texto empresarial, diferente de outros tipos de textos, como o jornalístico, não é muito requintado.

Afinal, quanto mais direta for a comunicação, mais eficiente será o texto, por isso é comum encontrar textos com frases curtas, diretas e de fácil compreensão.

Quais são os tipos de redação empresarial?

A redação empresarial pode ser dividida em 3 tipos, sendo:

• Instrutiva: apresenta um novo processo de trabalho, utilizada em memorandos, artigos instrucionais ou manuais técnicos;
• Persuasiva: usada para que o leitor tome uma ação específica, como efetuar a compra, é utilizada em e-mails, projetos para clientes, comunicados para a imprensa e para fins publicitários, combinada com técnicas de copywriting;
• Informativa: informar sobre um acontecimento ou fato, usada para comunicados internos e atas de reuniões para apresentar resultados;
• Comercial: utilizada em comunicações diárias e recorrentes, a fim de obter uma reação específica, seja para colaboradores ou para o público externo, podendo ser usada em cartas, e-mails profissionais, faturas e mensagens diretas.

Conclusão

Ter um profissional que faça bons textos empresariais é um excelente caminho para manter a excelência em todos os conteúdos da empresa.

Caso você esteja pensando em se especializar na área de redação empresarial, lembre-se de revisar o seu texto e garantir que esteja de acordo com a branding persona.

Além disso, faça um planejamento de escrita, ou seja, estruture o objetivo do texto, o que ele irá comunicar e qual objetivo pretende cumprir.

Lembre-se de hierarquizar as informações, dessa forma você consegue estruturar de acordo com o grau de relevância e filtrar somente o necessário.

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